Support aux Entretiens professionnels de parcours (EPP)
avec consultante en gestion de carrière certifiée
Service Admin Plus propose aux entreprises une prestation de support pour la préparation et la gestion des entretiens professionnels de parcours (EPP).
Ces entretiens sont une obligation légale pour les employeurs et constituent également un moment essentiel pour échanger avec les salariés sur leur évolution professionnelle, leurs compétences et leurs perspectives.
Depuis la dernière réforme de simplification de l’EPP de décembre 2025, pour de nombreuses TPE et PME, ces entretiens représentent cependant :
- un manque de temps
- un manque d’outils RH
- une difficulté à mener un entretien structuré et objectif
- une difficulté à gérer et suivre le calendrier des EPP des salariés
Ce que je prends en charge
Structuration du dispositif
- Mise en conformité avec les obligations légales
- Création ou adaptation des trames d’entretien
- Définition d’un processus clair et efficace
Pilotage du calendrier
- Élaboration du planning des entretiens pour chaque salarié
- Suivi des échéances (annuel, biennal, bilan à 6 ans)
- Relances et alertes
Préparation des entretiens
- Pré-remplissage des documents
- Collecte des informations utiles (parcours, formations, évolutions)
- Aide à la formulation des objectifs
Formalisation et traçabilité
- Rédaction ou mise en forme des comptes rendus
- Archivage structuré
- Suivi des engagements pris
Ce qui reste de votre responsabilité
Conformément à la réglementation, l’entretien professionnel de parcours doit être mené par un représentant de l’entreprise (manager, RH, dirigeant).
- Mon rôle : vous faire gagner du temps et sécuriser l’ensemble du processus
- Votre rôle : conduire l’échange avec le salarié
Pour qui ?
- PME sans service RH structuré
- Dirigeants débordés
- Dirigeants souhaitant sécuriser leurs obligations légales
- Responsables RH souhaitant déléguer l’opérationnel
Les bénéfices
- Gain de temps significatif
- Respect des obligations légales en matière d’entretien professionnel de parcours
- Eviter l’oubli de faire les entretiens non réguliers (déclenchés par événements)
- Processus clair et homogène
- Sécurisation de vos pratiques
- Meilleure valorisation des parcours salariés
- Meilleure gestion des compétences et des parcours professionnels
- Meilleure visibilité des besoins en formation pour l’entreprise
- Mieux structurer et sécuriser la transmission des savoir-faire pour l’entreprise
- Identifier les compétences présentes dans l’entreprise
- Anticiper les besoins en formation
- Au-delà d’une obligation légale, les entretiens professionnels peuvent devenir un véritable outil de dialogue et de développement au sein de l’entreprise.
- Renforcer le dialogue social et l’engagement des salariés
Externalisez la gestion de vos entretiens professionnels de parcours
Vous souhaitez mettre en place ou améliorer la gestion de vos entretiens professionnels de parcours(EPP) ?
Chaque entreprise est différente. Je vous propose un accompagnement sur mesure, adapté à votre taille et à vos besoins.
Entretiens professionnels
Quelle est la différence entre entretien professionnel de parcours et entretien annuel ?
L’entretien professionnel de parcours est obligatoire et centré sur les perspectives d’évolution du salarié, tandis que l’entretien annuel porte sur l’évaluation de la performance.
L’entretien professionnel de parcours est-il obligatoire pour toutes les entreprises ?
Oui, toutes les entreprises doivent organiser des entretiens professionnels de parcours pour leurs salariés, dès leur embauche.
L’entretien professionnel de parcours est encadré par le Code du travail. Il ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation.
Vos obligations légales sont les suivantes :
- Organiser un entretien professionnel de parcours tous les 4 ans pour chaque salarié
- Réaliser un bilan récapitulatif tous les 8 ans du parcours professionnel de parcours
- Entretiens situationnels après l’embauche (1 an), à mi-carrière (45 ans) et fin de carirère 58 ans, à la reprise du travail après interruption…
- Aborder les perspectives d’évolution professionnelle (emploi, compétences, qualifications)
- Informer le salarié sur ses droits à la formation (CPF, VAE, etc.)
- Assurer une traçabilité écrite des entretiens professionnels de parcours
En cas de non-respect, l’entreprise s’expose à des sanctions, notamment dans les structures d’au moins 50 salariés.
Peut-on externaliser les entretiens professionnels de parcours ?
Il est possible d’externaliser la gestion des entretiens professionnels de parcours (organisation, préparation, suivi), mais l’entretien lui-même doit être réalisé en interne.